Ausführungsplanung auslagern: So gelingt es im Büro

Viele Architekturbüros überlegen irgendwann, die Ausführungsplanung auszulagern – meist dann, wenn mehrere Projekte gleichzeitig in die Leistungsphase 5 gehen und das eigene Team an seine Grenzen kommt. In diesem Beitrag zeigen wir, wann externe Ausführungsplanung sinnvoll ist, wie Sie Umfang und Lieferungen klar festlegen, wie die Übergabe von Modell und Plänen technisch funktioniert und worauf Sie bei Qualität und Kosten achten sollten.

Wir schreiben dabei aus der Perspektive eines Büros, das genau diese Leistung für Architekturbüros in Deutschland, Österreich und der Schweiz übernimmt. Die Verantwortung für das Projekt bleibt dabei immer bei Ihnen – externe Werkplanung ist Unterstützung, kein Ersatz für die Projektleitung.

Wann lohnt es sich, die Ausführungsplanung auszulagern?

Die Ausführungsplanung ist zeitintensiv: Nach § 34 HOAI entfallen bei Gebäuden 25 Prozent der Grundleistungen auf die Leistungsphase 5 – nach der Objektüberwachung der größte Einzelanteil. Gleichzeitig ist sie gut planbar und lässt sich in klar abgegrenzte Pakete teilen. Das macht sie zu einem typischen Kandidaten für externe Unterstützung.

Sinnvoll ist das vor allem in diesen Situationen:

• Kapazitätsspitzen: Mehrere Projekte erreichen gleichzeitig die LPH 5, und eine Festanstellung lohnt sich für einen begrenzten Zeitraum nicht.
• Klar umrissene Aufgaben: Geschosspläne, Schnitte und Ansichten im Maßstab 1:50, Detailserien oder die Fortschreibung von Plänen nach Planungsänderungen.
• Spezialthemen: Fassadendetails, Bestandsmodelle aus Punktwolken oder die IFC-Koordination mit Fachplanern.
• Engpässe bei Software-Know-how: Wenn im Team niemand die Bürovorlage, Teamwork oder den IFC-Export sicher beherrscht.

Weniger geeignet ist externe Ausführungsplanung, wenn der Entwurf noch nicht stabil ist. Wer die Genehmigungsplanung noch grundlegend ändert, verschiebt den Abstimmungsaufwand nur nach außen.

Was gehört zur Leistungsphase 5 – und was wird extern vergeben?

Die HOAI beschreibt in Anlage 10.1 die Grundleistungen der Ausführungsplanung, unter anderem das Erarbeiten der Ausführungsplanung „mit allen für die Ausführung notwendigen Einzelangaben“, Ausführungs-, Detail- und Konstruktionszeichnungen – bei Gebäuden etwa „im Maßstab 1:50 bis 1:1“ –, die Koordination und Integration der Leistungen der Fachplaner sowie die Fortschreibung der Ausführungsplanung während der Bauausführung. In der Schweiz entspricht dem im Wesentlichen die Teilphase 51 (Ausführungsprojekt) nach SIA 102.

Wenn Sie die Werkplanung extern vergeben, sollten Sie diese Grundleistungen nicht pauschal weitergeben, sondern in konkrete Lieferungen übersetzen. Bewährt hat sich eine kurze Leistungsbeschreibung je Paket:

1. Gegenstand: z. B. „Grundrisse 1:50 EG bis 2. OG, zwei Schnitte, vier Ansichten“ oder „Fassadendetails Fensteranschlüsse, Sockel, Attika 1:10/1:5“.
2. Grundlage: Stand der Genehmigungsplanung, gültiger Planstand der Tragwerks- und TGA-Planung, Bürovorlage, Planköpfe, Layerstruktur.
3. Detaillierungsgrad: Was wird bemaßt, beschriftet, im Modell geführt – und was bleibt 2D-Ergänzung?
4. Format der Lieferung: PLN bzw. Teamwork-Projekt, IFC-Export, PDF- und DWG-Pläne.
5. Termine und Abstimmungsrunden: Zwischenstand, Korrekturrunde, Endlieferung.

Nicht auslagern sollten Sie in der Regel die Koordination gegenüber Bauherr und Fachplanern, die Freigabe von Plänen und Entscheidungen über Abweichungen vom vereinbarten Standard. Diese Rollen bleiben im Büro – externe Unterstützung arbeitet zu.

Wie funktioniert die Übergabe von PLN, IFC und BIMcloud?

Die technische Übergabe entscheidet darüber, ob die Zusammenarbeit reibungslos läuft. In Archicad gibt es drei gängige Wege:

• PLN-Datei: Sie übergeben eine Projektdatei, wir bearbeiten sie und liefern sie zurück. Einfach, aber nur geeignet, wenn in dieser Zeit niemand im Büro parallel am selben Projekt arbeitet.
• Teamwork über BIMcloud: Wir arbeiten als Teamwork-Nutzer direkt in Ihrem Projekt. Über Reservierungen ist geregelt, wer welche Elemente bearbeitet, und Änderungen werden laufend synchronisiert. Voraussetzung ist ein Zugang zu Ihrer BIMcloud mit passend gesetzten Rechten.
• IFC und Referenzmodelle: Für die Abstimmung mit Fachplanern oder wenn unterschiedliche Software im Einsatz ist. IFC eignet sich zur Koordination, ersetzt aber nicht die native Bearbeitung der Ausführungsplanung.

Wichtig ist in allen Fällen, dass Bürovorlage, Bibliotheken und Planköpfe vorab abgestimmt sind. Ein Testexport zeigt früh, ob Attribute und Klassifizierungen beim Empfänger richtig ankommen – wie das konkret aussieht, beschreiben wir in Archicad 30 IFC-Export: Zonen als IfcSpatialZone übergeben.

Qualität sichern: Checkliste für die externe Ausführungsplanung

Damit ausgelagerte Pläne ohne große Nacharbeit ins Projekt passen, prüfen wir mit unseren Kunden vor dem Start diese Punkte:

• Bürostandard dokumentiert: Layer, Stifte, Schraffuren, Bemaßungs- und Beschriftungsregeln
• Aktueller Planstand der Fachplaner liegt vor und ist als verbindlich markiert
• Ansprechpartner im Büro mit Entscheidungsbefugnis benannt
• Offene Punkte werden zentral gesammelt, nicht in verstreuten E-Mails
• Zwischenstand nach einem vereinbarten Teilumfang, bevor das ganze Paket bearbeitet wird
• Prüfung der Lieferung gegen die Leistungsbeschreibung, nicht gegen nachträgliche Wünsche

Typische Fehler, die wir in der Praxis sehen: Der Umfang wird nur mündlich besprochen; Planänderungen der Fachplaner erreichen den externen Planer zu spät; die Bürovorlage wird erst nach der Lieferung erklärt; und es fehlt eine Testphase, in der sich beide Seiten kennenlernen. Gerade der letzte Punkt lässt sich mit einer kleinen Pilotaufgabe einfach lösen.

Was kostet externe Ausführungsplanung?

Seriöse Pauschalpreise für „die Ausführungsplanung“ eines Projekts gibt es nicht – zu unterschiedlich sind Größe, Detaillierungsgrad und Planstand. In der Praxis sind zwei Modelle üblich:

• Abrechnung nach Stunden mit Leistungsnachweis – flexibel, gut für laufende Unterstützung und wechselnde Aufgaben.
• Festpreis je Paket, z. B. je Geschoss oder je Detailserie – planbar, setzt aber eine klare Leistungsbeschreibung voraus.

Bei uns beginnt der Stundensatz bei 45 € (bzw. 60 CHF). Für die Werkplanung eines Geschosses oder Bauabschnitts bieten wir Festpreise ab 400 € (bzw. 550 CHF), für laufende Planungsunterstützung im Architekturbüro ein Kontingent von 40 Stunden ab 1.700 € (bzw. 2.300 CHF). Die aktuellen Konditionen finden Sie unter Pakete & Konditionen.

Häufige Fragen

Wer haftet, wenn die Ausführungsplanung ausgelagert wird?

Gegenüber dem Bauherrn bleibt in der Regel das beauftragte Architekturbüro verantwortlich. Wie die Verantwortung zwischen Ihnen und dem externen Partner geregelt wird, sollte im Vertrag festgehalten werden; im Zweifel lohnt eine Rücksprache mit Kammer oder Anwalt.

Muss der externe Planer dieselbe Software nutzen?

Für die eigentliche Werkplanung ist dieselbe Software klar von Vorteil, weil nur so in Ihrer Vorlage und Ihrem Modell gearbeitet werden kann. Für die Koordination mit Fachplanern reicht IFC.

Wie schnell kann externe Unterstützung starten?

Das hängt vom Umfang ab. Eine klar abgegrenzte Testaufgabe lässt sich oft innerhalb weniger Tage erledigen; größere Pakete brauchen eine kurze Abstimmung von Vorlage, Zugängen und Planstand.

Unser Fazit

Die Ausführungsplanung auszulagern lohnt sich, wenn der Entwurf steht, der Umfang klar beschrieben ist und die Übergabe von Modell und Plänen vorab getestet wurde. Entscheidend ist nicht, ob extern gearbeitet wird, sondern wie gut die Schnittstelle definiert ist: Leistungsbeschreibung, Bürostandard, Datenformat und ein fester Ansprechpartner.

Am einfachsten finden Sie das mit einer kleinen Aufgabe aus einem laufenden Projekt heraus. Dafür bieten wir ein Pilotprojekt an: eine klar abgegrenzte Aufgabe von 4 Stunden zum Festpreis von 126 € (bzw. 168 CHF), 30 % unter dem regulären Stundensatz, in Ihrem Bürostandard und mit Übergabe in 2–3 Werktagen – zum Beispiel ein Detail, ein Schnitt oder die Überarbeitung eines Grundrisses. Alle Pakete finden Sie unter Pakete & Konditionen; Referenzen zeigen wir unter Projekte. Für eine Anfrage nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.

Quellen

• HOAI, Anlage 10 – Grundleistungen im Leistungsbild Gebäude und Innenräume (gesetze-im-internet.de)
• HOAI, § 34 – Leistungsbild Gebäude und Innenräume (lxgesetze.de)
• Baunetz Wissen: Leistungsphase 5 – Ausführungsplanung